Редакция от [подставить: дата, например 01.10.2026]
1.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Индивидуальным предпринимателем [подставить: Фамилия Имя Отчество полностью] (ОГРНИП [подставить], ИНН [подставить]), далее — Оператор.
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://finman.pro и о пользователях программы FinMan, размещённой на этом сайте.
1.4. Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте и действует бессрочно до замены новой редакцией.
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Пользователь — лицо, зарегистрированное на сайте finman.pro и использующее программу FinMan.
2.4. Клиент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший с Оператором договор на предоставление доступа к программе FinMan на условиях публичной оферты, размещённой по адресу https://finman.pro/offer.
2.5. Данные Клиента — сведения, которые Клиент и его работники самостоятельно загружают или вводят в программу FinMan.
3.1. Как оператор — в отношении своих собственных пользователей. Оператор самостоятельно определяет цели и состав обработки данных посетителей сайта и лиц, которые регистрируются в программе. Эти данные перечислены в разделе 4.
3.2. Как обработчик по поручению — в отношении данных внутри программы. Сведения, которые Клиент загружает в программу FinMan (банковские выписки, договоры, данные его работников и контрагентов, в том числе физических лиц), обрабатываются Оператором по поручению Клиента в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Оператором таких данных является Клиент. Оператор не определяет цели их обработки, не использует их для собственных целей и совершает с ними только те действия, которые необходимы для работы программы. Условия поручения установлены офертой.
| Данные | Зачем | Основание | Сколько хранятся |
|---|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Обращение к пользователю, подписи в программе | Договор (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | Срок договора + 3 года |
| Адрес электронной почты | Вход в программу, приглашения, уведомления, восстановление доступа | Договор | Срок договора + 3 года |
| Номер телефона | Связь по вопросам работы программы | Согласие | До отзыва согласия |
| Должность, место работы | Настройка прав доступа внутри программы | Договор | Срок договора |
| Логин и хеш пароля | Вход в программу. Пароль в открытом виде не хранится и восстановлению не подлежит | Договор | Срок договора |
| IP-адрес, дата и время входа, сведения о браузере | Безопасность, расследование инцидентов, журнал действий | Законный интерес, ч. 1 ст. 18.1 152-ФЗ | 1 год |
| Действия в программе (журнал изменений) | Возможность установить, кто и когда изменил данные | Договор | Последние 300 записей по каждому разделу |
| Файлы cookie | Вход в программу и сохранение настроек | Необходимы для работы сайта | До 1 года |
| Реквизиты для оплаты и документы об оплате | Исполнение договора, бухгалтерский и налоговый учёт | Договор, требования закона | 5 лет (бухгалтерский учёт) |
| Содержание обращений в поддержку | Ответ на обращение | Договор, согласие | 3 года |
4.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой принадлежности, политических взглядах, состоянии здоровья, интимной жизни и т. п.) и биометрические персональные данные.
4.2. Оператор не обрабатывает персональные данные несовершеннолетних. Программа предназначена для использования в профессиональной деятельности.
4.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
4.4. [подставить: если на сайте появятся Яндекс.Метрика, чат поддержки, онлайн-касса или платёжный сервис — перечислите их здесь поимённо и дайте ссылки на их политики.]
Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
6.1. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных производятся с использованием баз данных, расположенных в Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.2. Технические средства размещены у хостинг-провайдера [подставить: наименование провайдера, адрес центра обработки данных].
6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7.1. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в рекламных целях.
7.2. Данные могут быть переданы:
7.3. С каждым лицом, которому поручается обработка, Оператор заключает договор с условиями о конфиденциальности и о мерах защиты, предусмотренными статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
9.1. Субъект вправе:
9.2. Для этого нужно направить обращение на адрес [подставить: почта, например privacy@finman.pro] или письмом по адресу [подставить: почтовый адрес]. В обращении указываются фамилия, имя, отчество, сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором (номер договора, адрес электронной почты, использованный при регистрации), и подпись.
9.3. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней со дня получения обращения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.
9.4. Отзыв согласия. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда закон обязывает хранить их дольше (бухгалтерские документы — 5 лет). Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для доступа к программе, влечёт невозможность предоставления доступа.
10.1. Сайт использует файлы cookie, технически необходимые для работы: вход в программу и сохранение настроек. Аналитических и рекламных cookie на сайте нет.
10.2. Технически необходимые cookie используются без согласия, поскольку без них работа сайта невозможна. Если на сайте появится веб-аналитика, её cookie будут включаться только после согласия, выраженного нажатием соответствующей кнопки в информационном сообщении.
10.3. Отказаться от cookie можно в настройках браузера. В этом случае вход в программу будет невозможен.
11.1. При установлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о произошедшем, а в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования, в порядке части 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
11.2. Оператор уведомляет Клиента о таком инциденте незамедлительно после его обнаружения.
12.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в ней самой.
12.2. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://finman.pro/privacy.
[подставить: ИП Фамилия И. О.], ИНН [подставить], ОГРНИП [подставить]
Адрес: [подставить: адрес для корреспонденции]
Электронная почта: [подставить]
Телефон: [подставить]
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: [подставить: Ф. И. О., контакты]